Para dar forma a una idea … haz números

Para ejecutar un proyecto es vital contar con la mayor información posible. Tener un buen estudio de mercado y de los posibles competidores nos ayudará a tomar muchas decisiones. Debemos pensar en cómo organizar nuestra idea y cómo llevarla acabo, y para ello pensar en qué medios vamos a necesitar.

Hay muchas cosas a valorar, pero con todo encima de la mesa, vamos a explicar cómo hacer un plan económico y financiero, lo cuál es clave para conocer la viabilidad de nuestro proyecto y también nos orientará sobre nuestros futuros pasos.

Puedes ver los primeros pasos para dar forma a una idea en un capítulo anterior de este blog.

business plan

Centrándonos en el plan económico-financiero deberías tener en cuenta:

  1. Por un lado los gastos que tienes que asumir.
    • Qué necesitas para ejecutar tu proyecto y por tanto qué gastos tendrás y qué necesitarás.
    • ¿Cuánto cuesta desarrollar el producto que necesito?
    • Lo vas a desarrollar tú o lo subcontrarás. Si quieres tener una idea de lo quecuesta desarrollar un producto SW visita nuestro estimador de proyectos SGEstimator.
    • ¿Cómo vas a fabricar?. Para vender no se necesita tener un producto con todas sus funcionalidaes terminadas, lo que supone un alto coste. Necesitas comprobar, en primer lugar, su aceptación en el mercado y para ello necesitaremos construir un MVP.
    • ¿Qué materiales o materias primas necesitas para fabricar y qué servicios? Recuerda que hay que tener en cuenta los gastos administrativos que se precisan, tanto de formalización de empresa, licencias, alquileres, legales, seguros u otros.
    • Cuándo se producirán estos gastos, es decir ¿cuándo se van a descontar de tu cuenta?
  2. Y ahora qué ingresos vas a tener
    • Qué ingresos tendría con mi modelo de negocio. ¿Cuándo voy a poder cobrarlo? Recuerda que no es lo mismo facturar que tener el dinero a tu disposición.
    • Recuerda también que los gastos suelen ocurrir desde el primer instante que tu proyecto arranca y los ingresos se suelen hacer esperar.
    • Dados todos estos datos, ¿cuánto dinero necesito financiar y cómo lo vas a hacer?
      • ¿Utilizaré fondos propios? Dispongo yo del capital o tengo que encontrar a alguien que financie mi idea. 
      • Quizá un “Business Angel” o una ronda de inversión podrían aliviar tus necesidades financieras pero, ¿estás preparado para ello?
      • ¿Utilizaré un préstamo con una entidad bancaria?
      • ¿Me puedo financiar a través de ayuda pública?. Quizá puedas encontrar alguna línea que se ajuste a tu tipo de proyecto.
Profit and Loss

Para ayudarte a estructurar tu plan económico y financiero de una manera estructurada, a continuación te proporciono el modelo de hoja que nosotros utilizamos para controlar y visualizar la evolución de nuestros gastos. Puedes estructurar la información mensualmente, lo que te ayudará a seguir la evolución de tu proyecto.

Ajusta el plan económico a las necesidades de tu proyecto, los ingresos esperados y los gastos previstos. Una vez introducida toda esta información y pensando en un proyecto a 3 años, fíjate en la línea de cash flow. Ese es el dinero disponible cada mes y desde mi punto de vista es la parte más importante de todo el plan, ya que el objetivo es que tu idea funcione, pero sobre todo no quedarse sin dinero.

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